Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich als direkte Unterstützung für unseren Geschäftsführer, der zugleich die Vertriebsleitung innehat. In Deiner Rolle kombinierst Du klassische Assistenzaufgaben mit vertriebsnahen Tätigkeiten und trägst so dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Die Position ist in Teilzeit ausgeschrieben – mit der Möglichkeit, das Pensum perspektivisch zu erweitern.

Deine Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminkoordination, Reiseplanung und administrativen Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen

• Unterstützung des IT-Sales-Teams im Angebotswesen, Pflege von Kundendaten und Nachverfolgung von Leads

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Bereitschaft, auch operative Aufgaben aktiv zu übernehmen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile – das kannst Du von uns erwarten:

• Leistungsgerechte Vergütung mit Bonus für Wochenend-Bereitschaft sowie möglicher Gewinnbeteiligung

• Familienfreundliches Unternehmen: Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeit und Überstundenausgleich, Sabbatical-Auszeit möglich

• Einen Mentor, der Dich bei der Einarbeitung unterstützt und Dir einen Gesamtüberblick verschafft

• Jobsicherheit und Karrierechancen: Finanzierung Deines Studiums und Fortbildungen

• Persönliche und fachliche Entwicklung sowie Herausforderungen durch Weiterbildungen, Schulungen und Bildungsurlaub

• E-Bike-Jobrad, Fitnessstudio und Sporttage sowie regelmäßige Massagen, dazu kostenfreie Snacks, Obst und Getränke

• Moderne Büroräume im Open-Space-Konzept sowie ein ergonomischer, mobiler Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung

• Gemeinsame Aktivitäten, Spielmöglichkeiten und Team-Events

• Betriebliche Altersvorsorge

• … und vieles mehr!